L’association est composée de policiers-ères mais aussi d’employé-e-s des autorités policières membres de l’EMR. Ces membres s’engagent dans les groupes mentionnés plus haut. La participation à l’association se fait sur base volontaire. Le nombre de membres des différents pays doit être équilibré.
Il faut faire la distinction entre le regroupement trinational qui existe entre la Belgique, l’Allemagne et les Pays-Bas, d’une part, et le regroupement national entre le « Polizeipräsidium Aachen », les « Landrat Düren, Euskirchen » et de « Landrat Heinsberg » ainsi que la « Bundespolizeiinspektion St. Augustin » et le « Polizeipräsidium Köln », d’autre part.
Le regroupement national porte le nom d'« autorités allemandes de la NeBeDeAgPol ». Ces mêmes autorités définissent ensemble et sur un pied d’égalité la stratégie et le contenu de toutes les matières qui doivent, du point de vue allemand, être traitées au niveau de la NeBeDeAgPol trinationale. Le préfet de police d’aix-la-Chapelle a actuellement la présidence et représente donc la position de toutes les autorités concernées au sein de la NeBeDeAgPol trinationale. Deux rencontres ont lieu annuellement dans le cadre de cette collaboration.